5 Alasan Mengapa Catatan Sangat Penting

5 Alasan Mengapa Catatan Sangat Penting


Ketika Anda memutuskan untuk memulai bisnis anda, adalah prioritas pertama Anda prihatin dengan pengaturan sistem berkas Anda untuk merekam biaya Anda? Aku sangat meragukannya. Tugas sederhana ini (ya itu sederhana) biasanya item yang merupakan hal terakhir di pikiran pemilik bisnis baru. Isu yang lebih" penting " dari apa produk untuk menjual, Bagaimana aku akan mengiklankan, berapa banyak uang itu akan biaya saya, dan berapa banyak uang bisa saya buat adalah pertanyaan pertama yang kita pertimbangkan ketika masuk ke bisnis.

Tugas dari pembukuan biasanya dilaksanakan sampai menit terakhir, saat dibutuhkan. Ini adalah waktu untuk mengajukan pengembalian pajak anda, atau waktu untuk pergi ke bank untuk mendapatkan pinjaman untuk bisnis dan bankir ingin melihat beberapa catatan keuangan untuk bisnis. Ini bisa menjadi tugas yang sangat menakutkan dan rumit jika Anda harus menggali melalui penerimaan dan biaya untuk sepanjang tahun! Tidak heran kita benci menyimpan catatan. Itu tidak menyenangkan!

Coba tebak? Jika Anda tidak menjaga baik, tepat waktu, dan up-to-date catatan bulanan, Anda tidak perlu berada dalam bisnis. Itu benar. Aku mengatakannya. Berikut adalah lima alasan utama mengapa saya benar-benar percaya pernyataan ini.

1. Kerugian pajak = kehilangan uang jika Anda membuang penerimaan Anda dalam kotak sepatu setiap bulan dan tidak menyimpan catatan terorganisir pendapatan dan biaya, saya bisa bertaruh anda uang bahwa Anda kehilangan pada beberapa pajak besar deduksi. Seorang pebisnis cerdas terus melacak pendapatan (uang tunai) dan biaya (uang tunai) bulanan, kadang-kadang setiap minggu. Anda tidak perlu sebuah paket perangkat lunak akunting mewah untuk melakukan hal ini. Anda bahkan tidak perlu komputer! Cukup simpan jurnal dan log dalam semua penerimaan dan faktur, dan ada Anda memilikinya.

2. Biaya persiapan naik CPA/pajak tinggi = kehilangan uang saya dapat berbicara dari pengalaman pribadi, bahwa jika Anda membawa bahwa kotak sepatu penerimaan untuk tahun dan mengharapkan kedatangan pajak Anda untuk merekam dan benar biaya bisnis Anda pada pengembalian pajak Anda, Anda sedih keliru. Musim pajak adalah waktu tersibuk tahun untuk para profesional ini. Jika kau ingin mereka pembukuan dan pembukuan .. .. dan pembukuan, harap kau bisa membayarnya. Mereka tidak punya waktu, atau keinginan untuk memastikan bahwa setiap tanda terima dicatat. Sebagai seorang pebisnis, itu tanggung jawabmu untuk memastikan mereka benar total dan kau bisa melacaknya kembali ke pajakmu.

3. Terlalu banyak waktu yang dihabiskan untuk mencari penerimaan waktu yang Anda habiskan mencari tanda terima masa lalu untuk pembelian tertentu untuk alasan apapun, Anda dapat memanfaatkan waktu ini dalam bisnis periklanan Anda atau memproduksi produk anda. Ini adalah uang penting menghasilkan kegiatan bahwa Anda mengorbankan karena kurangnya catatan Anda.

4. Tidak ada laporan keuangan setiap pemilik bisnis harus meninjau setidaknya pernyataan laba dan rugi (pernyataan penghasilan) untuk bisnis mereka bulanan. Kertas ini penting memberitahu Anda jika Anda membuat uang atau kehilangan uang. Bagaimana mungkin Anda bisa menjalankan bisnis Anda dan membuat keuntungan jika Anda tidak menganalisis penjualan dan biaya terus menerus? Sistem pembukuan yang bagus akan mengizinkanmu untuk mendapatkan informasi ini dengan mudah.

5. Tidak perlu untuk perangkat lunak akuntansi mahal jika Anda hanya memulai bisnis Anda, atau adalah pemilik bisnis kecil, Anda lebih dari mungkin tidak perlu perangkat lunak untuk mempersiapkan buku-buku Anda. Sebuah jurnal sederhana yang disimpan bulanan pendapatan Anda dan biaya adalah semua yang anda butuhkan. Sekilas, Anda akan tahu bagaimana bisnis Anda dilakukan untuk bulan tertentu.

Sebagai pemilik bisnis, kau harus menyadari pentingnya sistem pembukuan yang bagus. Ini juga harus menjadi tugas bahwa pemilik bisnis tampil setidaknya tiga sampai enam bulan sebelum mendelegasikan pekerjaan kepada orang lain. Anda akan dapat menjalankan bisnis Anda lebih efektif, menentukan kemungkinan siklus di tahun bisnis, dan tahu di mana uang Anda akan pergi. Bisnismu akan jauh lebih sukses jika kau menjaga sistem pembukuan sederhana.